안녕하세요 코윈오타와 회원 여러분,

매년 여성가족부 주관으로 한국에서 개최되는 세계한민족여성네트워크 대회 행사에 관한 안내입니다.  

첨부한 문서를 살펴보시고 원하시는 분은 신청서를 작성하시어, 기한 내에 이메일(

  kang139@gmail.com) 로 보내주시기 바랍니다. 

오타와 지회 신청서를 캐나다 지역 담당관에게 보내야 하므로 오타와지역 신청기한이 조금 빠른 점 양해해 주시기 바랍니다.

<18회 세계한민족여성네트워크 대회 일정 및 국외참가자 신청 안내>

- 신청마감: 5월 24일 목요일

- 신청방법: 신청서를 작성하시어,  반드시 다음 이메일로 보내주셔야 접수가 됩니다. 

     
                    kang139@gmail.com

세부사항은 아래와 첨부파일을 참고해 주십시오. 감사합니다.

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[제18회 세계한민족여성네트워크 대회]

- 대회일정 : 2018년 8월 29일(수) ~ 8월 31일(금)

  * 사전행사(8월 28일, 화요일 오후) : 지역담당관 회의, 국외참가자 오리엔테이션 등

- 장소 : 강원도 속초시 롯데리조트

1. 국외참가자 신청

국외참가자 신청은 안내공문이 발송된 이후(여가부→외교부→재외공관), 개인 참가신청서를 공문으로 제출(재외공관→여가부)해주셔야 합니다.

다음주 중으로 각 재외공관에 안내공문이 전달될 예정(붙임자료)이며, 참가신청서는 공관을 통하여 기한 내(~5/31) 제출해주시기 바랍니다.(이메일로 제출 및 신청 불가능)

* 붙임자료 확인 요청

2. 8/28(화) 일정 안내

작년과 달리 사전행사 일정이 오후부터 진행될 예정이니, 이 부분을 참고하시어 항공일정을 계획하시기 바랍니다.

그리고 8/28(화)에는 중식이 제공되지 않으니 참고하시기 바랍니다.

3. 수송 관련 안내

기본적으로 행사장소인 롯데리조트까지 오시는 길은 개별적으로 이동하셔야 합니다.

다만 인천국제공항, 속초 고속버스터미널, 속초 시외버스터미널 등 주요 장소에 안내데스크를 마련하여, 국외참가자들의 방문을 도와드릴 예정입니다.

그리고 속초 주요 터미널과 행사장 간 셔틀버스 운영여부는 추후 확정 후 안내드리도록 하겠습니다.

4. 숙박비 지원 관련 안내

숙박과 관련하여서는 국외 참가대상자 확정 통보(6월) 이후 예년과 같이 별도의 숙박신청서를 받아 예약을 도와드릴 예정입니다.

지역담당관님들은 숙박비 전액이 지원되나(3박 4일, 2인 1실 기준) 1인실을 희망하시는 경우에는 차액을 본인 부담하셔야 합니다.

또한 숙박비 지원을 받으시는 경우에도, 객실 물품 보증 등을 위하여 반드시 개인 카드정보를 기재해주셔야 숙박 예약이 완료되는 점 숙지하여 주시기 바랍니다.

5. 항공비 지원 관련 안내

작년 항공비 지원과 관련하여 증빙자료를 제출해주시는 양식이 각기 달라 확인을 하는데 어려움이 많았습니다.

올해 항공비 지원과 관련하여서는 항공비 결제 영수증과 탑승권을 함께 확인 후 지원할 예정이니

대회시 영수증과 탑승권을 꼭 지참하여 주시기 바랍니다.

6. 청와대 방문 및 지역담당관 네트워킹 행사

작년에 진행되었던 청와대 방문 및 지역담당관 네트워킹 행사(제주도)는 아직 진행여부가 확정되지 않았습니다.

청와대 방문 여부는 행사 직전에 확정되므로 추후 안내드릴 예정이며,

지역담당관 네트워킹 행사는 항공일정을 고려하셔야 하는 관계로 빠른 시일 내에 확인 후 공지드릴 수 있도록 하겠습니다.

7. 지역담당관 활동보고서

예년과 동일하게 지역담당관 회의(8/28, 오후) 중 각 지역의 활동 내역을 공유하고 소개하는 자료 작성을 요청드릴 예정입니다.

이 자료는 인쇄책자로 제작되어 추후 국회 등에 제출되기도 하오니 적극 협조를 부탁드립니다.

아직 제18회 대회 사무국이 설치되지 않았으니 궁금하신 사항은 이메일을 통하여 연락주시면 빠른 답변 드릴 수 있도록 하겠습니다.

이상입니다. 감사합니다.