튜립축제: 한복입어보기 행사 자원봉사자 모집 안내‏

코윈 회원 여러분께,

안녕하세요,

지난 3월 27일에 있었던 10차 정보세미나를 성공적으로 끝냈습니다. 짧은 기간에 캐나다에서 자격증과 면허증을 취득하는 것이 직장을 구하는 전략임을 사례를 통해 한 번 더 확인하게 되었습니다. 참석하지 못하신 분들을 위해 발표 자료들을 코윈 웹사이트에 올려놓았습니다. 회원 여러분께도 본인의 경험을 발표할 기회를 드리니, 계속 관심을 가지고 코윈의 정보세미나가 실속있는 행사로 발전하도록 협조 부탁드립니다.

오늘은 오타와의 특별 행사인 튜립축제에 여러분을 초대하고자 합니다. 올해 2009년에는 코윈이 한국전시관에서 한복입어보기 행사와 한국 농식품 무료 시식 행사를 맡았습니다. 오늘은 한복 입기 행사에 대해서만 말씀을 드리겠습니다. 이 행사는 외국인들에게 한국의 전통적인 혼례옷을 알려주고 또 원하는 방문객들에게 한복을 입어 보게 하면서 사진도 찍어주는 것입니다. 작년에 한복이 모자라 어려움이 많았습니다만, 올해에는 다행스럽게도 한국으로부터 한복을 많이 기증받게 되었습니다. 또한 토론토 "한복빌리지" 사장님께서 작년에 이어 올해에도 폐백옷과 폐백상에 올려 놓을 모조 음식도 빌려주시기로 하였습니다. 3년간이나 도와주시는 고마우신 후원자이십니다. 따라서 작년보다 더욱 풍성하고 화려한 한국전시관이 될 것 같습니다.


코윈의 회원 여러분께 부탁을 드릴 것은 다음과 같이 두 가지 입니다.
(1) 튜립축제 한국전시관에서 한복입어보기 행사를 도울 자원봉사자가 되어 주십시오.

아래의 표1에 여러분의 참여를 기다리고 있는 시간들이 나타나 있습니다. 진행자는 어른이, 사진 도우미는 고등학교 학생이 담당합니다. 특히 고등학생을 자녀로 두신 가정에게는 부모님과 자녀가 함께 봉사를 하며 기쁨과 보람을 함께 느낄 수 있는 좋은 기회가 될 것으로 생각합니다. 표2에 있는 역할을 참고로 하시고, 4월15일까지 봉사를 하실 수 있는 날짜와 시간을 알려주시면 대단히 감사하겠습니다. 한복 입어보기 행사를 포함한 자원봉사자 오리엔테이션은 4월 25일 오후 2시 한국대사관 강당에서 있을 예정입니다.


(2) 한복입어보기 무대를 만들기 위해서 필요한 한국적 물품들을 찾고 있습니다.

돗자리, 보료, 긴 거울, 작은 가구 등등 기증하실 수 있는 분을 찾고 있습니다. 빌리는 것이 아니라 기증을 부탁드리는 이유는 전시 기간 중에 보통 물품에 조금씩 손상이 생기기 때문입니다. 많은 사람들이 사용하는 무대인지라 관리가 잘 되지 않습니다. 이 점을 양해하여 주시고 협조 부탁드립니다.

우리 마음에 자리잡고 있는 고국 한국에 대한 사랑을 한국전시관의 봉사자가 되어 마음껏 표현해 보시기 바랍니다. 함께 일하게 되기를 바라면서 감사합니다.


2009년 4월3일

코윈오타와 회장단 드림


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참고 자료

한복 입어 보기 진행표 (click to view)
Volunteer Application Form (click to view)
Volunteer Waiver Form (click to view)

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한국전시관 전체 시간표

(금) 오전 10시 – 오후 9시 (5월 1일 개막식 있음)
(토) 오전 10시 – 오후 9시
(일) 오전 10시 – 오후 6시
(월)-(목) : 오전 10시 – 오후 6시 (실내활동은 없고 전시만)

5/3 (일) Korea Day: 교민들이 한복 입고 행사장에 오는 날
Stage performance: May 3 (Sun) & May 18 (Mon)


참고: 각 봉사자들은 지원서와 Waiver form을 작성해 주셔야 합니다. 첨부된 화일 두 가지를 프린트해서 작성해 주시기 부탁드립니다.
(1) 스캔을 하셔서 email로 보내주셔도 됩니다.
(2) 그린식품이나 아름식품에 맡겨 놓으셔도 됩니다.

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한복 입어보기 봉사자들의 역할


1. 진행자들의 역할

1) 담당 시간 시작 30분 전에 도착하여 한복으로 갈아입고 인계 인수를 한다.
2) 진행자 이름표를 받아서 착용하고, 사진도우미에게 이름표를 준다.
3) 한복을 입어보고 싶어하는 방문객들에게 한복 입기를 도와준다 (옷고름 매기 방법을 알아둠, 오리엔테이션에서 연습)
4) 한복을 입히면서 한복에 대한 설명을 방문객들에게 설명을 한다 (준비된 자료를 참고).
5) 벗은 한복들은 즉시 단정하게 걸어둔다.
6) 사진 도우미들의 사진 금액을 확인하여 주고 다음 한복 진행자에게 인계한다 (장부 준비)
7) 담당 시간이 종료되면 이름표를 반납하고 시간표에 사인한다 (시간표 사인란 준비)

2. 사진 도우미의 역할 (고등학생 또는 대학생 봉사자)

1) 디지틀 사진기를 준비하고, 즉석 프린터 사용법을 배운다. (사진기 배터리 반드시 미리 확인, 오리엔테이션에서 배우고 연습)
2) 담당 시간 시작 15-20분 전에 도착하여 프린터의 상태, 용지 및 캐트리지가 충분한지 확인한다.
3) 진행자로부터 영/불어 이름표를 받아 착용한다.
4) 한복에 대한 용어 및 용도 등을 영어로 숙지하여 방문자의 질문에 대비한다.
5) 한복을 입은 방문객이 원하면 사진을 찍어준다. (방문객의 사진기를 이용해도 됨)
6) 우리 사진기를 이용해 사진을 찍은 경우, 사진을 보여주고 즉석 프린트를 할 수 있음을 방문객에게 알려준다.
7) 즉석 프린트를 원하는 방문객에 한하여 한 장에 $3씩 받고, 미리 준비된 sticker를 사진 뒷면에 붙여서 준다.
8) 준비된 장부에 사진 판매에 대한 기록을 하고, 한복 진행자에게 넘길 때 총 금액을 확인한다.
9) 담당 시간이 종료되면 이름표를 반납하고 시간표에 사인한다.


3. 운영 방식


1) 주중에는 전시만 하는 것으로 한다.
2) 주말 (금요일 저녁 포함)에는 입어 보기 프로그램을 진행한다.
3) 운영위원회에서 큰 물건 운반과 봉사자 식사를 제공하기로 함.
4) 한복입기 행사 전체 봉사자들의 연락처 목록을 준비한다.
5) 행사 기간 중, 각 진행자/사진도우미는 봉사 후 시간표와 사진 장부에 사인을 한다.
6) 행사 기간 중, 각 진행자/사진도우미에게 담당 하루 전날 전화로 참석 여부를 확인한다.
7) 사정이 생긴 경우 다른 진행자/도우미들에게 연락하여 대체할 수 있도록 조정한다.
8) 전체 회계는 코윈 재무가 맡음. (매일 마지막 행사 후 사진 판매금 전액은 재무에게 주어짐)