오타와 교민 여러분께,

안녕하십니까?
해마다 오타와에는 오타와 주민들이 자랑스럽게 여기는 행사 중의 하나로서 5월에 튜립축제가 열립니다. 긴 겨울을 지나 따스한 봄날에 가지각색으로 어여쁜 튜립들을 즐길 수 있는 기회임과 동시에 축제 기간 동안 많은 사람들에게 한국을 올바르게 알리고 더 친근하게 다가갈 수 있는 기회이기도 합니다.  오타와 튜립 축제의 유래와 자세한 행사 내용은 오타와 튜립 페스티발 공식 웹 사이트(http://www.tulipfestival.ca/)를 참조하시기 바랍니다.

한국이 재캐나다 한국대사관(홍보관실), 오타와 한인회와 KOWIN Ottawa (세계한민족여성내트워크 오타와지부)의 공동 주관으로 18개 참여국 중 한 나라로서 참가하게 되었음을 알려드리게 되어 기쁩니다. 해마다 많은 나라가 참여하는 행사에 한국이 빠지면, 교민들뿐 아니라 자녀들도 실망하고 아쉬워하실 것으로 생각합니다. 따라서 한국의 위상과 이미지를 높이고 교민들의 자긍심도 고취하고자 다양한 행사들을 준비하여 2007년 오타와 튜립축제에 참여하고자 합니다. 올해 튤립축제는 5월 4일  꽃길이 열리는 것을 시작으로 각국이 유치하는 전시관들이 Majors Hill Park에 자리잡을 것이며, 그 중 한국전시관은 5월 11일부터 21일까지 열릴 것입니다.  이 전시관에서 다양하고 흥미로운 행사를 선보일 계획이며, 한국전시관 행사를 성공으로 이끄는 가장 큰 원동력인 교민 여러분들의 적극적인 봉사와 참여를 간곡히 부탁드리고자 합니다.

현재 계획 중인 행사 종목, 그에 따라 필요한 자원봉사자들의 인원과 봉사시간을 아래에 정리하였사오니 참조하시고 자원봉사자로 협조해 주실 분들은 연락하여 주시기 바랍니다.
연락처:
         한인회 회장 (이충휘, 823-5404, lee.frankc@gmail.com)
         한인회 부회장 (조홍근, 831-1090, gecom@gecom.ca )
         KOWIN 회장 (엄경자, 230-5500, kj_uhmsong@yahoo.com)
         KOWIN 부회장 (현화신, 741-0117, hhshin@rogers.com)

-------------- 아  래 ----------------------------------
일시:        5월 11일, 18일 (금요일) 오후 5 시~11시
5월 12일, 19일 (토요일) 오전 10시 ~ 오후 11시
5월 13일, 20일, 21일 (일요일) 오전 10시~오후 8시
1.        붓글씨로 한글을 쓸 수 있으신 분 (방문객의 이름을 한글로 써서 주려는 행사임)
2.        자녀들에게 한복을 입혀, 전시관 앞에서 제기차기, 투호놀이를 보여주게 해주실 분
3.        자녀들에게 한복을 입혀, 전시관 앞에서 방문객들에게 인사를 하게 해주실 분
4.        한국적인 소품을 전시할 수 있도록 빌려주실 분 (자개, 한지공예, 한복 기타)
5.        행사 도우미로 영어,불어, 또는 다른 언어로 행사 내용들을 방문객들에게 설명해주실 분 (자료는 제공됩니다.)
6.        널뛰기를 만들어 주실 분 (어린이, 어른 용으로 두 개 필요)
7.        널뛰기를 관리해 주실 분 (사고가 나지 않도록 하시고 방문객들에게 설명)

위의 각 행사 진행에 있어 봉사 시간은 3시간이지만 30분 먼저 오셔서 준비하셔야 하므로 3.5시간으로 생각해 주십시오. 또한 행사 기간인 7일 동안 2-3일 봉사를 해주셔야 순조롭게 진행이 될 것으로 예상합니다. 참고로 고등학생 자녀가 봉사를 해주면 community service로 인정을 받을 수 있으니, 자녀들의 참여를 적극적으로 격려해 주시기 바랍니다. 자녀들에게 좋은 경험과 추억이 되리라 생각합니다. 
자세한 날짜와 시간은 다음 페이지에 있는 계획표를 참고해 주시기 바랍니다.

여러분들의 많은 성원을 기대하며 연락을 기다리겠습니다. 감사합니다.

또한 한인회에서 불고기(Korean BBQ, 밥, 김치 포함)를 준비하여 토요일, 일요일, 휴일에 (5월 12, 13, 19, 20, 21일) 12시에서 3시까지 $6에 판매할 예정입니다. 많은 성원 부탁드립니다. 감사합니다.

2007년 4월 23일
한인회 회장단과 KOWIN 회장단 드림

KOWIN이 계획하고 있는 행사는 크게 5가지로 분류됩니다.        　
1. 참여 활동 (서예, 제기, 전통문양, 태극기, 종이탈:  표1 참조)        　
2. 보여주기 활동 (가구, 악기, 한복: 표2참조)        　
3. Outdoor 활동 (제기,투호,널뛰기: 표3참조)        　
4. 기타 활동 (손님맞이, 설문지 수집: 표4 참조)        　
5. 무대 공연 (살풀이, 사물놀이, 부채춤, 태권도: 표5 참조)        　
장소: Major's Hill Park (Canada's Parliament과 National Gallery of Canada 사이에 위치)

표1        1. 방문객 참여 활동        　        　
(1) 활동         총 회수(7일간)        책임자        연습        기타
A=서예,        5회                 1회        재료 공급
B=제기,         9회                1회        재료 공급
C=문양,         12회                1회        재료 공급
D=태극기,         9회                1회        재료 공급
E=종이탈.        7회                1회        재료 공급
참고:        주로 어린이 대상: A, B, & D (따라서 오전 시간, 밤 시간 피함)
　        주로 어른 대상: C & E (낮, 저녁, 밤 시간)        　
(2) 요일과 시간        　        　        　
요일        시간        활동        진행자        도우미
금요일        오후 5-8시         B & C        2명        2명
5월 11일        저녁 8-10시        D & E        2명        2명
토요일        오전 10시-오후1시        A & B        2명        2명
5월 12일        오후 1-4시        D & E        2명        2명
　        오후 4-7시        B & C        2명        2명
　        오후 7-10시        C & D        2명        2명
일요일        오전 10시-오후1시        A & B        2명        2명
5월 13일        오후 1-4시        C & D        2명        2명
　        오후 4-7시        C & E        2명        2명
금요일        오후 5-8시         B & C        2명        2명
5월 18일        오후 8-10시        D & E        2명        2명
토요일        오전 10시-오후1시        A & B        2명        2명
5월 19일        오후 1-4시        D & E        2명        2명
　        오후 4-7시        B & C        2명        2명
　        오후 7-10시        C & D        2명        2명
일요일        오전 10시-오후1시        A & B        2명        2명
5월 20일        오후 1-4시        C & D        2명        2명
　        오후 4-7시        C & E        2명        2명
월요일        오전 10시-오후1시        A & B        2명        2명
5월 21일        오후 1-4시        C & D        2명        2명
　        오후 4-7시        C & E        2명        2명
(3) 진행자 수        　        　        　
　        A: 5명이면 각각 7일 중에서 하루 봉사함        　
　        B: 4명이 되면 각 진행자가 7일 중에서 2-3일 봉사함        　
　        C: 4명이 되면 각 진행자가 7일 중에서 3일 봉사함        　
　        D: 4명이 되면 각 진행자가 7일 중에서 2-3일 봉사함        　
　        E: 4명이 되면 각 진행자가 7일 중에서 2일 봉사함        　
참고:         하루에 3시간 봉사하시고 30분은 준비 시간임.         　
(4) 도우미 수        　        　        　
　        각 활동마다 4명의 도우미가 있으면 각 도우미가 1-3회 봉사함.
　        각 활동당 4명의 도우미가 모일 경우 총 20명의 도우미 필요
　        도우미의 주된 역할은 영어 또는 불어로 설명하는 것.
　        대학생, 고등학생들의 지원 요망(Community Service Credit obtainable)

표2        2. 보여주기 행사        　        　        　
No        활동        준비물        진행자        도우미        진행자
10        전통가구
(준비됨)        한국적 자개 소품         7명 필요        0 명        책임자:
　                한지 공예품        (아래 V1-V7)                운반: 한인회
　        　        병풍, 기타 소품들        (영어/불어)        　        　
11        국악기 
(준비됨)        장고, 북, 부채….        　        　        운반: 대사관
　                방문객이 악기를 쳐볼 수 있음.                　
12        한복 전시
(한복이 더 필요함)
        마네킹, 옷걸이        7명 필요        0 명         운반: 대사관
　                사진기(디지탈 )        (아래 W1-W7)        (아래 H1-H7)        사진:도우미
　                사진 프린터(준비됨)        (영어/불어)                　
　                사진 종이(준비됨)                        　
날짜        요일        시간        가구/악기        한복 담당        한복 도우미
5월 11일        금요일        오후 5-8시         V1        W1        H1
　        　        저녁 8-11시        V2        W2        H2
5월 12일        토요일        오전 10시-오후 1시        V3        W3        H3
　                오후 1-5시        V4        W4        H4
　                오후 5-8시        V5        W5        H5
　        　        오후 8-11시        V6        W6        H6
5월 13일        일요일        오전 10시-오후 1시        V7        W7        H7
　                오후 1-5시        V1        W1        H1
　        　        오후 5-8시        V2        W2        H2
5월 18일        금요일        오후 5-8시         V3        W3        H3
　        　        오후 8-11시        V4        W4        H4
5월 19일        토요일        오전 10시-오후 1시        V5        W5        H5
　                오후 1-5시        V6        W6        H6
　                오후 5-8시        V7        W7        H7
　        　        오후 8-11시        V1        W1        H1
5월 20일        일요일        오전 10시-오후 1시        V2        W2        H2
　                오후 1-5시        V3        W3        H3
　        　        오후 5-8시        V4        W4        H4
5월 21일        월요일        오전 10시-오후 1시        V5        W5        H5
　                오후 1-5시        V6        W6        H6
참고:        (1) 진행자 한 분이 전통 가구와 국악 악기에 대한 안내를 맡음.(영어/불어)　
　        (2) 한복 전시는 방문객이 입어 볼수있고 또 원하면 사진을 찍어서 프린트해줍니다. 
　        따라서 한복 전시는 진행자와 도우미 두 분이 함께 봉사하게 됩니다.
진행자 수        　        　        　        　
　        총 14명 필요                        　
도우미 수        　        　        　        　
　        총 7명 필요        　        　        　        　

표3        3. Outdoor 활동        　        　        　
No        활동        준비물         진행자        기타
15        제기차기        한복 입고 참가        1-12학년(보여주기)        10명 필요
16        투호 놀이        항아리, 화살,  화살촉(준비됨)        7-12학년(보여주기)        10명 필요
17        널뛰기         나무, 가운데 받침        남성어른 10분 필요        안전사고 방지
　        　        널 2개 만들기        4-8학년 (보여주기)        (손잡아 주기)
　        　         (어른,어린이용 별도)        　        　
참고:        어린이/학생들의 봉사이므로 오전10시-오후5시까지만 활동함. (토,일,휴일에만)　
                               
표4        4. 기타 활동        　        　        　
No        활동        준비물         진행자        기타
18        출입구 손님 맞이 인사        한복 입고 참가        4-12학년(10명이상)        방문객 수 기록
21        설문지 분포 및 수집        펜, 설문지, 수집 상자        7-12학년(10명이상)        설문 참가자 선물
13        기념품 판매         　        준비 중        20% 주최측에게
19        활동/음식/전시물 소개        한국어/영어/불어로번역        결정됨        　
20        설문지 작성/간식 준비        수집 상자 만들기, 프린트        결정됨        　

표5        공연 (Stage performance)        　        　        　
No        행사        진행자        날짜        시간        소개자(영어,불어)
1        살풀이        홍혜선        5월11일(금)        5 -5:15 pm        　
2        태권도        이태은        5월12일(토)        5:00-5:30 pm        　
        사물놀이, 살풀이,부채춤 함께        총 4회 공연                　
3        사물놀이        오타패        5월13일(일)        1:30-2:00 pm        　
4        부채춤        정자윤, 최승연        5월13일(일)        5:30-6:00 pm        　
1        살풀이        홍혜선        5월20일(일)        12:00-12:30 pm        　
　        　        　        5월20일(일)        4:00-4:30 pm        　

참고:  위의 계획표는 초안이며, 자원 봉사자의 수에 따라 조정될 것임.